Зачем малому офису нужен сервер?

Когда в малом офисе появляется четвертый или пятый сотрудник, появляется проблема – как хранить общие документы? Что делать со старыми документами? Как быть если выключен компьютер секретаря, на котором находятся все бланки? Где лежит последняя версия документа?
Увеличенивается количество сотрудников, и офисе постоянно кто то ходит с вопросами о том, как найти адреса и телефоны сотрудников и контакты клиентов? Как узнать, кто из сотрудников скачал лишние 10 гигабайт трафика? Как ограничить сотрудникам доступ к порносайтам ? Что делать если менеджер сидит сутками в одноклассниках и не желает обзванивать клиентов? Как восстановить случайно стертую бухгалтерскую базу? Как запретить сотрудникам устанавливать программы, которые не относятся к работе? Как восстановить компьютер, на котором были важные данные?
Наличие грамотно настроенного серверного оборудования в компании может существенно улучшить положение.
Разберем подробнее зачем нужен каждый из компонентов сервера:
  • Файл сервер
    Файл сервер решает проблемы стабильного общего доступа к одной и той же информации. Сервер работает всегда, потому общие документы также всегда будут доступны. Заранее определенное Единое место хранения документов приводит к тому, что все ПРАВИЛЬНЫЕ документы последней версии находятся на сервере, а не правильные – во всех остальных местах. У вас бывали проблемы поиска последней версии прайс-листа? Другим аспектом деятельности файл сервера является возможность создания хранилища наиболее употребимых программ. Зачем каждый раз скачивать программы по платному каналу, если их можно (раз в 10 – 20 быстрее и абсолютно бесплатно) забрать программу с хранилища на сервере.
  • Файрволл
    Даже если у вас нет секретной информации и вы не пользуетесь кредитными картами и банк-клиентом, вы наверняка огорчитесь, если узнаете что сегодня вам надо вызывать специалиста для того чтобы восстановить работоспособность взломанного компьютера. Файрволл решает проблему постороннего доступа в вашу сеть. Больше никому без специально предоставленного доступа не удастся добраться до ваших данных или просто испортить их. (файрволл не решает проблемы вирусов и программ – шпионов. Этим занимаются антивирусы).
  • Сервер 1С
    При количестве пользователей более 3-4х и при интенсивной работе с базой данных вы столкнетесь с тем, что ваши компьютеры начинают работать все медленнее и медленнее. Сервер 1С Предприятие значительно увеличивает скорость работы при совместной деятельности. Более того, в связи с тем, что у системы управления базами данных  есть встроенные механизмы резервного копирования информации, вы будете избавлены от необходимости ломать голову как восстанавливать упавшую базу данных перед полугодовым балансом.
  • Интернет сервер
    Становится полезным в тот момент, когда вы захотите получить хоть какое либо представление о том, на что тратят время ваши сотрудники в офисе: по каким сайтам ходят, кто скачал фильмов на несколько гигабайт.  Конечно, интернет сервер вещь, обладающая и другими достоинствами, но для руководителя важны именно перечисленные выше. Ну, может быть еще и возможность ограничивать доступ в интернет любому сотруднику в любой последовательности (например, закрыть сайт Однколассники или закрыть доступ к .comв период с 10 утра до 18 вечера)
  • Сервер электронной почты
    Почтой пользуются сегодня все. Однако, бывают случаи, когда приходящую почту должны читать несколько человек. Или же необходимо хранить архивы переписки в доступности для целой группы сотрудников так, чтобы были видны не только входящие письма, но и ответы. А кто не сталкивался с проблемой создания адресной книги? Приходится на каждом рабочем месте вбивать заново адреса, тогда как в случае общей адресной книги все адреса клиентов, поставщиков и сотрудников могут храниться в общем доступе в том же самом формате. Ну и конечно же, возможность иметь свое собственное доменное имя – название вашей организации после «собаки».
  • Сервер резервного копирования
    Вещь неприметная, и вы можете долго не знать о нем пока… не сотрется важный документ или не «упадет» база данных. Как это восстановить? Без сервера резервного копирования восстановление данных может стоить не просто дорого, а настолько дорого, что дешевле ввести заново данные малой организации за пол года. Или вообще плюнуть на все и смириться с потерей данных. Но может быть, легче потратить 1 час своего времени на то, чтобы определить важные для организации данные, и навсегда знать, что любая поломка не приведет к невосполнимым потерям.
  • Контроллер домена Windows 
    Нужен тогда, когда компания переходит от бесконтрольного использования данных в сети к распределению. Вы не хотите чтобы какой то сотрудник получал со специального ресурса данные о ваших финансовых делах? Вы хотите сразу всем менеджерам запретить днем ходить на сайты знакомств? Хотите чтобы за компьютер бухгалтера не мог вечером сесть не по годам ушлый курьер? Порядок в офисе легче навести если вы имеете групповые политики, которые можно настроить использую доменную структуру Windows.
     
  • Групповая работа
    Современное веяние в информационных системах. Грубо говоря, наш сервер и есть компонент Groupware, позволяющий организовать взаимодействие между сотрудниками. А его компоненты, такие как общие адреса, сервер 1С, файл сервер являются базовыми элементами для организации групповой работы сотрудников компании. Мы рассчитывали свой сервер на потребности средней компании, в которой, например, работа над одним документом (текстом) чаще всего происходит последовательно и количеством работников не более трех, где фиксация обсуждений не является чем то критически важным. И все же. По запросу мы готовы на сервере развернуть полномасштабную систему групповой работы. Пожалуйста, спрашивайте нас, если Вам кажется, что у вас есть потребности из этой сферы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *